PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS) JAKARTA
Gita Rahmadiana

DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS) JAKARTA

Training Electronic Document Management System (EDMS) memiliki peran penting dalam mendukung efektivitas dan efisiensi pengelolaan dokumen di era digital saat ini. Dengan volume dokumen yang semakin besar, organisasi menghadapi tantangan dalam penyimpanan, pencarian, keamanan, dan pengendalian akses dokumen. EDMS memungkinkan perusahaan untuk mengelola dokumen secara elektronik, meminimalkan risiko kehilangan data, meningkatkan kolaborasi antar tim, serta mempermudah audit dan kepatuhan terhadap standar dan regulasi. Pelatihan ini memberikan pemahaman mengenai proses digitalisasi dokumen, sistem penyimpanan terstruktur, kontrol versi, serta pengaturan hak akses yang tepat. Selain itu, peserta akan belajar memanfaatkan software EDMS untuk otomatisasi workflow, mempercepat proses operasional, dan meningkatkan produktivitas organisasi secara keseluruhan, menjadikan manajemen dokumen lebih cepat, aman, dan transparan.

 TUJUAN TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

Tujuan Training Electronic Document Management System (EDMS):

  1. Memberikan pemahaman mendalam mengenai konsep, manfaat, dan fungsi EDMS dalam pengelolaan dokumen modern.
  2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mendigitalisasi dokumen, menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumen secara elektronik dengan efektif.
  3. Membekali peserta dengan keterampilan pengaturan kontrol versi, hak akses, dan keamanan dokumen untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data.
  4. Melatih peserta dalam penggunaan software EDMS untuk otomasi workflow, manajemen arsip digital, dan kolaborasi antar departemen.
  5. Meningkatkan efisiensi operasional, produktivitas, dan kepatuhan organisasi terhadap standar serta regulasi pengelolaan dokumen.
  6. Memberikan pengalaman praktik langsung dalam mengimplementasikan EDMS sesuai kebutuhan organisasi.

LIST MATERI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

Berikut adalah list materi Training Electronic Document Management System (EDMS):

  1. Pengantar EDMS: Konsep, Tujuan, dan Manfaat dalam Organisasi

  2. Perbedaan Document Control Manual vs Digital

  3. Jenis-jenis Dokumen dan Klasifikasinya dalam EDMS

  4. Standar dan Regulasi Pengelolaan Dokumen Elektronik

  5. Struktur Folder dan Penomoran Dokumen Digital

  6. Kontrol Versi (Version Control) dan Revisi Dokumen

  7. Hak Akses, Keamanan, dan Kerahasiaan Dokumen

  8. Prosedur Distribusi, Akses, dan Persetujuan Dokumen Elektronik

  9. Workflow dan Otomasi Proses Dokumen

  10. Integrasi EDMS dengan Sistem IT Lain di Organisasi

  11. Pencarian, Retrieval, dan Indeks Dokumen Elektronik

  12. Backup, Recovery, dan Retensi Arsip Digital

  13. Audit, Monitoring, dan Kepatuhan Penggunaan EDMS

  14. Troubleshooting Masalah Umum dalam EDMS

  15. Studi Kasus dan Praktik Implementasi EDMS di Organisasi

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

Berikut adalah daftar peserta yang membutuhkan Training Electronic Document Management System (EDMS):

  1. Staff dan Officer di bagian Document Control / Filing / Administrasi
  2. IT Staff / System Administrator yang mengelola sistem EDMS
  3. Manajer atau Supervisor Administrasi dan Operasional
  4. Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan dokumen penting perusahaan
  5. Staf Quality Assurance / Compliance yang membutuhkan akses dan monitoring dokumen
  6. Tim Audit Internal untuk memahami alur dokumen elektronik
  7. Karyawan baru yang akan bekerja dengan sistem pengelolaan dokumen digital
  8. Profesional yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan workflow digital

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2026

  • jTraining Bulan Januari : 20 – 21 Januari 2026
  • Training Bulan Februari : 24 – 25 Februari 2026
  • Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
  • Training Bulan April : 23 – 24 April 2026
  • Training Bulan Mei : 19 – 20 Mei 2026
  • Training Bulan Juni : 23 – 24 Juni 2026
  • Training Bulan Juli : 23 – 24 Juli 2026
  • Training Bulan Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
  • Training Bulan September : 15 – 16 September 2026
  • Training Bulan Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
  • Training Bulan November : 17 – 18 November 2026
  • Training Bulan Desember : 15 – 16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami